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Learn how to use Epics in Jira Software

Una guía sobre cómo utilizar y crear épicas en Jira Software

Max Rehkopf Max Rehkopf

Tutorial sobre épicas de Jira

In this tutorial, we'll explain how to use epics in agile software development. We'll teach you how to work with epics in Jira Software, to help you in your next big project. This tutorial will focus on epics in classic projects and next-gen projects. 

If you're using next-gen click here

Duración:

Lectura de 10 minutos de duración. Completar unas 2 semanas o más.

 

Público:

Personas noveles en el desarrollo de software ágil o Jira Software

 

Requisito previo:

Has creado una cuenta y un proyecto de Jira Software (scrum o kanban).

Pruébalo gratis

¿Cuándo debería crear una épica?

Crea una épica si dispones de una gran historia de usuario que quieras dividir en pequeños fragmentos. Asimismo, puedes crear una épica si adviertes un patrón en varias historias de usuario que hayas creado y quieres unirlas en un solo grupo.

Paso 1: Crea una nueva épica en Jira Software

Hay dos formas de crear una épica:

Creación de una épica a partir de un nuevo tique

  1. Haz clic en Botón de puntos suspensivos > Issue (Tique) en la esquina superior izquierda.

  2. Select Epic for the issue type.

Selecciona Epic (Épica) para el tipo de tique.

Creación de una épica desde el panel de épicas

  1. Ve al backlog.
  2. Haz clic en el panel de épicas.
  3. Pulsa Create epic (Crear épica).

Si creas una épica, deberás introducir los siguientes detalles:

  • Nombre de la épica: Un nombre identificativo de la épica. Este nombre se utilizará como etiqueta en los tiques pertenecientes a la épica.

  • Resumen de la épica: Verás este resumen siempre que Jira muestre la épica.

Paso 2: Añade y elimina historias

Una vez creada la épica, deberás añadir historias.

¿Cuál es la diferencia entre las épicas y otros tipos de tiques?

Las historias, los bugs y las tareas se utilizan para describir un solo trabajo. Las épicas sirven para describir un grupo de tiques relacionados. Asimismo, las épicas también pueden ser una gran historia de usuario que deba dividirse en fragmentos más pequeños y manejables. Consulta nuestra guía sobre sistemas vectores para obtener más información.

Hay dos formas de añadir una historia a una épica:

Desde la pantalla de creación de tiques

  1. Haz clic en Botón de puntos suspensivos > Issue (Tique) en la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona un tipo de tique que no sea una épica.
  3. Busca el campo Epic Link (Enlace de épica) y selecciona tu épica.
  4. Busca el campo Epic Link (Enlace de épica) y selecciona tu épica.
  5. Completa cualquier otra información que desees y pulsa Create (Crear).

 

Desde el panel de épicas

  1. Ve al backlog.

  2. Abre el panel de épicas.

  3. Pulsa Create issue in epic (Crear tique en épica).

Pulsa Create issue in epic (Crear tique en épica).

Para quitar un tique de una épica

Ve a Backlog o a Active sprints (Sprints activos):

  • En el backlog, arrastra el tique a la sección Issues without epics (Tiques sin épicas) en la parte inferior del panel de épicas; o

  • En Backlog o en Active sprints (Sprints activos), haz clic en el tique pertinente para mostrarlo en el lado derecho de la pantalla. Después, haz clic en la x junto al nombre de la épica (por ejemplo, "Apples" en la captura de pantalla 1 abajo).

Paso 3: Visualiza las épicas

Puedes ver información relacionada con todas tus épicas en el backlog.

Panel de épicas, lista de épicas y visualización de tiques en épicas
  1. Panel de épicas: Ve al backlog y abre el panel de épicas para visualizar y gestionar tus épicas.

  2. Lista de épicas: El panel de épicas muestra una lista de todas las épicas de tu proyecto.

  3. Visualización de tiques en épicas: Haz clic en el nombre de una épica para ver todos los tiques que pertenece a dicha épica, en todos los sprints.

También puedes ver un tique de épica para consultar la lista de historias que este contiene:

También puedes ver un tique de épica para consultar la lista de historias que este contiene

Paso 4: Configura carriles para las épicas en tu tablero

Durante un sprint, puede que te resulte útil dividir un tablero en carriles para cada épica, para que el tablero se muestre visualmente más claro.

Durante un sprint, puede que te resulte útil dividir un tablero en carriles para cada épica, para que el tablero se muestre visualmente más claro

A continuación, detallamos cómo puede configurarlo en Jira Software:

  1. Ve al backlog (o al sprint activo).

  2. Selecciona más (Botón de puntos suspensivos) > Board settings (Configuración del tablero).

  3. Haz clic en Swimlanes (Carriles).

  4. En Base swimlanes on (Carriles básicos activados), selecciona Epics (Épicas).

Cuando inicies un sprint, tu tablero mostrará los tiques agrupados en sus respectivas épicas.

Paso 5: Supervisa el progreso de la épica

Puede que te parezca importante realizar un seguimiento de todos los tiques incompletos adjuntos a una épica. Por ejemplo, si tienes una épica que se extenderá por varios sprints, puede que te resulte útil hacer un seguimiento de la cantidad de trabajo restante con el tiempo, de modo que puedas estimar cuándo se completará la épica.

En Jira Software, puedes utilizar el Epic Report (Informe de épicas) para obtener fácilmente esta información.

Supervisa el progreso de la épica

Paso 6: Completa la épica

Para completar una épica:

  1. Ve al backlog.
  2. Abre el panel de épicas.

  3. Haz clic en la lista desplegable de tu épica y selecciona Mark as Done (Marcar como hecho).

Completa la épica
¿Cuándo debería marcar una épica como hecha?

Marca la épica como hecha siempre que se haya completado todo el trabajo de esta. Para facilitarte el trabajo, te recomendamos que des una definición clara de qué significa "hecho" en tu épica. Cualquier historia relacionada con la épica no tiene por qué estar completada para marcar una épica como hecha.

¿Quieres obtener más información?

For more detailed information on working with sprints in Jira Software, check out our sprints tutorial.

¿Tienes alguna pregunta? Pregunta a la comunidad de Atlassian


Working with epics in next-gen Software projects

We've just introduced Epics to next-gen Software projects and with that comes a new way to manage them: the Roadmap. This represents a huge and exciting change in how Epics are managed in Jira Software Cloud. We believe this will be an easier way to manage and visualize your epics and would love to hear what you think about it.

This tutorial explains how epics generally fit into the agile development process and shows how to work with epics in next-gen projects to help you with your next big project.

¿Cuál es la diferencia entre las épicas y otros tipos de tiques?

Stories, bugs, and tasks are used to describe one single piece of work, while epics are used to describe a group of issues that all relate to the same, larger body of work. Epics are typically completed over several sprints, or a longer time frame if you don't use sprints. Check out our guide on delivery vehicles for more info.

Step 1: Create epics on the Roadmap

Epics are created and managed in the Roadmap. The Roadmap is useful for visualizing and planning large pieces of work that may be in progress right now or you may prioritize in the future.

¿Cuándo debería crear una épica?

Consider creating an epic if you have a large body of work that needs to be completed over several sprints or over a long period of time. You could also create an epic if you notice a pattern amongst several user stories you've created, and you want to bundle them into one group.

  1. In the project menu, select Roadmap.
  2. Hit the + in the first column to create an epic. If your roadmap is empty, you can just start typing to create your first epic.

Pro tip: Outside the Roadmap, you can also create epics from the global menu.

 

Step 2: Modify start and due dates

Drag the edges of an epic's bar to modify its start and due dates. You can also edit these dates by clicking an epic and opening its details. You don't have to set start and due dates, but we recommend you do to make long-term planning easier. 

Step 3: Add and remove issues

To add issues from the board and backlog:

  1. Navigate to your Board or Backlog.
  2. Hover over the issue and select more (•••). 
  3. Select Add to Epic*. Issues can only belong to one epic at a time. If an issue already belongs to an epic, the Add epic option will be replaced by Change Epic*.

On the Board

On the Backlog

To add issues to an epic from the roadmap:

  1. Click an epic.
  2. In the issue details panel, select Add a child issue.

Pro tip: You can select multiple issues with Command + Click on Mac or Ctrl + Click on Windows, and add them all to an epic at the same time.

Step 4: View an epic's details

You can view an epic's details, like start date, due date, and child issues by selecting it on the Roadmap.

Step 5: Set up swimlanes for your epics

During a sprint, you might find it useful to divide your board into swimlanes for each epic, to easily visualize your progress. To set this up in your next-gen Software project:

  1. Navigate to your next-gen board.
  2. In the top-right corner, select the Group by menu.
  3. Select Epic.

Pro tip: You can create issues under an epic swimlane to quickly add a new issue to an epic. This also works if you've selected an epic in your filter.

Paso 6: Completa la épica

Once all the work for an epic is completed, you should mark it as complete on the roadmap.

Para completar una épica:

  1. Navigate to the Roadmap.
  2. Select the epic you'd like to mark as complete.
  3. Under Status, select Done.
¿Cuándo debería marcar una épica como hecha?

Mark your epic as done whenever all work for the epic is complete. To make this easier, we recommend coming up with a clear definition of done for your epic when you create it. 

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