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Fomentar la comunicación abierta


La comunicación abierta es como el aceite de motor: cuando está no se nota, pero sin él, el motor no funciona. En el trabajo, muchas veces nos encontramos con unidades aisladas de información. No es que la gente acapare los conocimientos a propósito, pero a veces se nos olvida hablar con compañeros con los que no interactuamos a diario. De hecho, a veces se nos olvida incluso mantener informados a nuestros propios compañeros de equipo.

Por supuesto, la comunicación abierta supone mucho más que informar de las novedades de un proyecto. También significa sentirnos seguros al expresar nuestras opiniones. Eso es el doble de importante a la hora de hablar abiertamente de nuestros errores y de lo que hemos aprendido. Depende de cada uno de nosotros crear un entorno que transmita seguridad, en el que el desacuerdo se trate con respeto y en el que podamos ser sinceros, aunque seamos la única voz discordante. Nada de esto es fácil, ni sucede de la noche a la mañana.

Lo bueno es que adoptar algunas técnicas sencillas puede tener un enorme impacto en cómo se comunica y colabora el equipo.

Bocadillos

Las cuatro estrategias principales para lograr una comunicación abierta en el trabajo

Pon en práctica estas técnicas para reforzar el intercambio de información y crear espacios seguros que permitan hablar con franqueza.

Un grupo unido

En pie

Con este ritual de 10 minutos para compartir los progresos y superar los impedimentos, la comunicación del equipo se convertirá en un hábito diario. El resultado es que se pierde menos información y no hay tanto esfuerzo duplicado entre los compañeros del equipo. Además, las reuniones rápidas se pueden adaptar fácilmente para celebrarlas de forma remota a través de chat o videoconferencia.

Iconos de comunicación

Plan de comunicación con las partes interesadas

Cuando estamos inmersos en un proyecto o implementando un cambio, es fácil que se nos olvide qué hemos explicado a cada uno y quién es el responsable de una determinada tarea del proyecto. Al final de esta estrategia, tendrás una matriz con el tipo de información que necesita cada parte interesada y la frecuencia con la que comunicarás las novedades.

Reloj girando en sentido antihorario

Retrospectivas

Utiliza esta técnica de la metodología ágil para hablar abiertamente sobre cómo colabora el equipo. Y recuerda que lo que se dice en una retrospectiva se queda en la retrospectiva, y que eso no significa que no vayas a tomar medidas para abordar los problemas planteados.

Pulgar hacia arriba y pulgar hacia abajo

Gladiadores del debate

¡Pon a prueba la comunicación abierta de tu equipo! Enseña un proyecto en el que estés trabajando a compañeros de confianza y pídeles comentarios sinceros al respecto. Recuerda dejar tu ego a un lado: de lo que se trata es de que los compañeros os apoyéis y os ayudéis a dar lo mejor de cada uno.

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Reúne el equipo de proyectos para un debate sincero sobre vuestra forma de colaborar.

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